Funktionen
Was InkPlan heute kann.
Alles hier ist heute in InkPlan verfügbar. Was noch kommt, steht ganz unten — ausdrücklich als geplant markiert.
Kalender & Termine
Jedes Studio mit eigenem Kalender, jede Sitzung mit Anzahlung, Bildern und Verlauf.
Verfügbar
- Tages- und Wochenansicht je Studio, Termine mit freier Dauer (z. B. 10:00–14:30)
- Terminarten Tattoo, Piercing, Beratung, Korrektur, Walk-in
- Referenzbilder und Ergebnisfotos direkt am Termin
- Änderungsverlauf: wer hat wann was am Termin geändert
- Agentur-Termine auf Wunsch aus Google Kalender
Anzahlungen
Die Anzahlung gehört zum Termin — nicht als Umsatz in die falsche Woche.
Verfügbar
- Mindestanzahlung nach Preisstaffel, beim Anlegen direkt erfasst
- Anzahlungsbestätigung als Bild für WhatsApp oder als PDF
- Anzahlungen zählen als Geldeingang, erst der fertige Termin als Produktion
- Offene Anzahlungen und abgesagte Termine mit Anzahlung im Blick
Kunden & Einverständnis
Eine Kundenakte, digital unterschrieben, bevor die Nadel läuft.
Verfügbar
- Einverständniserklärung per Link oder QR-Code auf dem Handy der Kundin
- Digitale Unterschrift, PDF in der Kundenakte
- Projekte, Referenzbilder und Dokumente pro Kunde
- Gesundheitsangaben nur für Rollen mit ausdrücklichem Recht sichtbar
Kasse & Tagesabschluss
Jeder Tag eine eigene Kasse: zählen, verteilen, einzahlen.
Verfügbar
- Bar, PayPal und Gutschein; Ausgaben mit Belegfoto
- Blindzählung: die Rezeption sieht den Soll-Betrag erst nach dem Zählen
- Verteilung an Artists und Team nach den hinterlegten Prozentsätzen
- Bankeinzahlung je Kassentag mit Foto des Belegs, offene Einzahlungen als Warnung
- Abgeschlossene Tage bleiben unverändert; Korrekturen nur mit Recht und Protokoll
Artists & Team
Gast-Artists, Stammteam und Rezeption — jeder sieht, was er braucht.
Verfügbar
- Artist-Planung mit Aufenthalten und Abwesenheiten
- Eigene Artist-App fürs Handy: Termine, Projekte, Motive
- Beteiligungen individuell pro Person, Studio und Zeitraum — historisch eingefroren
- Rollen: Administration, Studioleitung, Rezeption, Artist, Buchhaltung, Steuerberatung
- Zeiterfassung für das Team
Gutscheine
Verkaufen, drucken, studioübergreifend einlösen.
Verfügbar
- Gutschein-PDF mit eigenen Designs
- Einlösung als Zahlungsart, Restwert bleibt erhalten
- Alte Papiergutscheine mit Code und Wert übernehmen
Finanzen & Buchhaltung
Produktion, Einnahmen und Ausgaben — getrennt und nachvollziehbar.
Verfügbar
- Übersichten nach Tag, Woche, Monat und Studio
- Paket für die Buchhaltung (Tabellen und Belege) und Zugang für die Steuerberatung
- Fehlende Belege und offene Punkte als Hinweisliste
Mehrere Studios
Jedes Studio für sich, alle zusammen in einer Übersicht.
Verfügbar
- Eigene Kasse, eigener Kalender und eigenes Team je Studio
- Studioleitung sieht nur ihr Studio — serverseitig geprüft
- Gemeinsame Übersicht für die Administration
Geplant
Noch nicht verfügbar. Wir nennen keine Termine, die wir nicht halten können.
Geplant
E-Mail-Versand an Kund:innen
Gutscheine und Einverständnis-Links direkt per E-Mail aus InkPlan.
Geplant
Jahresübersicht für Artists
Umsätze und Beteiligungen eines Jahres für die eigene Steuer.
Geplant
DATEV-/ELSTER-Export
Nach Abstimmung mit der Steuerberatung.
Am besten seht ihr es an euren eigenen Abläufen.